最終更新日　平成 29 年 5 月
個人情報取扱事業者
長野県ゴルフ協会

当協会は、当協会の個人会員の個人情報（以下「個人会員情報」と称します）、ジュニア会員の個人情報（以下「ジュニア会員情報」と称します）、 当該個人会員又はジュニア会員となるための入会申込者の個人情報（以下「入会申込者情報」と称します）、 当協会主催のゴルフ競技、ジュニアスクール、ジュニアゴルフ大会、研修会（以下「競技会」と称します）にかかる 参加申込者の参加申込書にかかる個人情報（以下「競技参加者情報」と称します）については、次のとおり取扱います。

1 基本方針

• (1)当協会は、個人情報保護管理者を置くとともに、個人情報管理規程を定め、その監督及び規律のもとに、個人情報の適切な管理を行います。
• (2)当協会は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明示し、当該利用目的にかかる業務に必要な限度において、 これを取得し、かつ当該利用目的の範囲内においてのみ、これを利用あるいは第三者提供（以下「提供」と称します）致します。
• (3)当協会は、個人情報を他に提供する可能性がある場合には、法令により除外されている場合を除き、予め、提供を伴う利用目的につき、 ご本人（情報主体）の同意を得たうえで、その同意を得た範囲内においてのみ、これを提供致します。
• (4)当協会は、取得した個人情報の利用及び提供については、その利用者（従業者）及び受領者（提供先）に対して、必要かつ適正な監督を及ぼすことと致します。
• (5)当協会は、個人情報保護に関する法令を遵守し、かつ個人情報保護に関する指導（所轄省庁等が示すガイドライン）及び社会規範を尊重します。
• (6)当協会は、その保有する個人情報について、安全な管理を確保するために、 当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する適切な防御システムの構築並びに改善に努めます。
• (7)当協会の個人情報管理規程については、社会情勢の変化、情報管理技術の進化等に応じて、継続的に改善を図ることと致します。

2 利用目的

• 【個人会員情報】
  会員関係物品（会員証等）の送付、その他、個人会員に対する当協会の個人会員業務に関する通知・照会・勧告・請求・案内・広報等の連絡事務。
• 【ジュニア会員情報】
  ジュニア会員関係物品（ジュニア会員証等）の送付、その他、ジュニア会員に対する当協会のジュニア会員業務に関する通知・照会・勧告・請求・案内・広報等の連絡業務。
  当協会が、地区連盟・その他のゴルフ関連団体の協力を得て行うジュニアスクールの開催および運営。これには、協力する地区連盟およびゴルフ関連団体に対し、 適宜の方法で、参加者の氏名・生年月日（年令）・性別・住所・電話番号・学校名（学年）の情報を提供する事務を含みます。
• 【入会申込者情報】
  入会審査手続き（入会後は、その取得した資格に応じ、個人会員情報あるいはジュニア会員情報の利用目的）。
• 【競技参加者情報】
  競技会参加資格の審査。
  競技会の開催及び運営。これには、①参加申込者に対して競技関係資料（組合せ表等）を送付する事務、②競技会の開催に際し、 競技参加者情報のうち、参加申込者の氏名、生年月日、所属（所属クラブ、学生の場合の学校名及び学年）と、競技結果とを、 競技関係者（報道関係者を含む）に対して、適宜の方法により公表（第三者提供）する事務を含みます。
  競技参加者情報と、競技会における競技結果の記録の将来にわたる保存、並びに将来において、必要に応じ、当協会が相当と認める者に対する上記公表事項の適宜の方法による公表。

3. 個人データの共同利用について

全国的各種競技等への参加資格の審査・照会に関する共同利用

• １、個人情報の取得と利用目的について
  当協会は、下記第2項に規定する個人データ（以下「個人データ」といいます）を、JGAが規定する利用目的の達成に必要な範囲内で、 JGA及びJGAが規定する各団体で共同利用する場合があります。
• ２、当協会、JGA及び各団体の間で共同利用される個人データの項目は、次の通りです。
  Glid No.、氏名、氏名カナ、性別、生年月日、計算日、HDCPindex、種別（インデックスタイプ）、ホームクラブおよび所属倶楽部

４ 個人情報の取扱等に関する苦情および請求

苦情の申出及び請求の提出の受付部署

当協会・個人情報担当
TEL：026－238－3080 FAX：026-238-3080

苦情の申出方法・請求の提出方法、請求の場合の手数料額

上記受付部署に、お問い合わせ下さい。